Abschlagsrechnung

Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilrechnung, die ein Handwerksbetrieb während eines laufenden Auftrags stellt, um bereits erbrachte Leistungen zwischenzeitig zu vergüten.

Abschlagsrechnungen sind in § 632a BGB ausdrücklich geregelt. Sie schützen Handwerksbetriebe vor Liquiditätsengpässen bei längeren Bauprojekten und reduzieren das Ausfallrisiko, wenn ein Auftraggeber zahlungsunfähig wird, bevor das Gesamtwerk fertiggestellt ist.

Wann darf ich eine Abschlagsrechnung stellen?

Laut § 632a BGB darf ein Handwerksbetrieb Abschlagszahlungen für bereits erbrachte, vertragsgemäße Teilleistungen verlangen – auch ohne ausdrückliche Vereinbarung im Vertrag. Voraussetzung: Die Leistung ist tatsächlich erbracht und mangelfrei.

Was muss auf einer Abschlagsrechnung stehen?

  • Rechnungsnummer: eindeutig, fortlaufend
  • Leistungszeitraum: von–bis, auf den sich die Teilleistung bezieht
  • Leistungsbeschreibung: konkret und nachvollziehbar
  • Nettobetrag + MwSt.: mit Steuerausweis gemäß § 14 UStG
  • Hinweis auf Gesamtauftrag: z. B. Abschlagsrechnung 1 von 3
  • Zahlungsfrist: üblicherweise 14–30 Tage

Abschlagsrechnung vs. Schlussrechnung

Die Schlussrechnung wird nach Abnahme des Gesamtwerks gestellt und rechnet alle erbrachten Leistungen ab – abzüglich bereits geleisteter Abschlagszahlungen. Erst mit der Schlussrechnung wird der verbleibende Restbetrag fällig.

Praxisbeispiel: Ein Fliesenleger führt eine Badsanierung für 12.000 Euro durch. Nach Fertigstellung des Bodens stellt er eine erste Abschlagsrechnung über 4.000 Euro. Nach den Wandfliesen folgt die zweite. Erst nach Abnahme kommt die Schlussrechnung mit dem Restbetrag.

Quellen & weiterführende Links

ZDH: Merkblatt Rechnungsstellung im Handwerk

Verwandte Begriffe: Schlussrechnung · Zahlungsverzug · Werkvertrag · Liquidität · Bauvertrag

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Julian Schmitt

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