Kalkulation

Die Kalkulation im Handwerk ist die Berechnung des angemessenen Preises für eine Leistung auf Basis aller anfallenden Kosten plus einer Gewinnmarge – Grundlage für jedes Angebot und wirtschaftliches Arbeiten.

Zu niedrige Kalkulation ist eine der häufigsten Ursachen für wirtschaftliche Probleme im Handwerk. Wer unter seinen tatsächlichen Kosten arbeitet, merkt das oft erst am Jahresende – wenn der Gewinn trotz voller Auftragslage ausbleibt. Laut DHKT-Betriebsvergleich arbeiten rund 20 % der kleinen Handwerksbetriebe nicht kostendeckend.

Die vier Kostenblöcke jeder Kalkulation

  • Materialkosten: Einkaufspreis der Materialien inkl. Lieferung, Verschnitt und Verlust – mit Aufschlag (üblich: 15–25 %)
  • Lohnkosten: Bruttolohn + Lohnnebenkosten (ca. 20–25 % des Bruttolohns) + anteilige Urlaubstage, Krankheitsausfälle
  • Gemeinkosten: Miete, Fahrzeuge, Werkzeug, Versicherungen, Verwaltung – verteilt auf alle Aufträge
  • Gewinnmarge: Mindestens 8–15 % über allen Kosten – für Rücklagen, Investitionen und unternehmerisches Risiko

Stundensatz richtig berechnen

Der Stundensatz ist der Kern jeder Kalkulation. Formel: (Jahresgesamtkosten ÷ produktive Arbeitsstunden pro Jahr) + Gewinnaufschlag. Beispiel: Jahreskosten 400.000 Euro, 8.000 produktive Stunden = 50 Euro/Stunde Selbstkosten + 25 % Aufschlag = 62,50 Euro Stundensatz. Aktuelle Richtwerte zeigt der Preisatlas Handwerk von OneCrew.

Häufige Kalkulationsfehler

  • Lohnnebenkosten vergessen (Urlaub, Krankheit, Sozialabgaben)
  • Fahrtzeiten und Fahrkosten nicht einkalkuliert
  • Gemeinkosten zu niedrig angesetzt
  • Nachtragsleistungen nicht als Extra berechnet
  • Materialpuffer für Verschnitt und Verlust vergessen
Praxisbeispiel: Ein Malereibetrieb kalkuliert für einen Auftrag 3.200 Euro. Nach Abschluss stellt er fest: Materialkosten 980 Euro, Lohnkosten inkl. Nebenkosten 1.850 Euro, Gemeinkostenanteile 620 Euro – Gesamtkosten 3.450 Euro. Er hat 250 Euro Verlust gemacht. Ursache: Lohnnebenkosten und Fußweg-Rüstzeit wurden nicht einkalkuliert.

Verwandte Begriffe: Stundensätze · Angebot · Controlling · Ertragslage · Gemeinkosten

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Julian Schmitt

Kundenbetreuung · Handwerk Connected

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