Leerlaufzeiten

Leerlaufzeiten im Handwerk sind Zeiträume, in denen Mitarbeiter und Ressourcen eines Betriebs nicht produktiv eingesetzt werden – bei gleichzeitig weiterlaufenden Fixkosten.

Leerlaufzeiten sind einer der größten wirtschaftlichen Risikofaktoren für Handwerksbetriebe. Bei einem Betrieb mit 150.000 Euro Monatsumsatz und 20 % Leerstand entstehen monatlich 30.000 Euro nicht gedeckte Kosten. Saisonale Schwankungen sind unvermeidbar – aber planbar.

Ursachen von Leerlaufzeiten

  • Saisonalität: Maler im Winter, Gartenbau im Herbst, Dachdecker bei Dauerfrost
  • Schlechte Auftragsplanung: Auftragsende und nächster Auftragsbeginn nicht koordiniert
  • Auftragsrückgang: Zu wenige Neuaufträge, Empfehlungsrate sinkt
  • Krankheit oder Personalausfall: Schlüsselpersonen fallen aus, Aufträge müssen verschoben werden
  • Materialengpässe: Lieferverzug blockiert Baustellen

Strategien gegen Leerlaufzeiten

  • Wartungsverträge: Planbare Stammaufträge als Grundauslastung – besonders für SHK, Elektro, Aufzüge
  • Nachunternehmeraufträge annehmen: Freie Kapazitäten als Subunternehmer bei anderen Betrieben einsetzen
  • B2B-Auftragsplattformen: Handwerk Connected verbindet Betriebe mit freien Kapazitäten und Unternehmen, die kurzfristig Handwerker suchen – gezielt und ohne Kaltakquise
  • Vorziehen geplanter Wartungen: Eigene Betriebsausstattung warten, Schulungen nachholen
  • Proaktive Kundenansprache: Bestandskunden auf anstehende Wartungen oder Folgeaufträge ansprechen

Praxisbeispiel: Ein Estrichleger hat im Dezember und Januar regelmäßig 30–40 % Leerstand. Er trägt seine freien Kapazitäten auf Handwerk Connected ein und erhält innerhalb einer Woche zwei Anfragen von Generalunternehmern, die für Innenausbauprojekte kurzfristig Estrichleger suchen. Die Wintermonate werden planbar.

Verwandte Begriffe: Auslastung · Auftragslage · Wartungsvertrag · Nachunternehmer · Kapazitätsplanung

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Julian Schmitt

Kundenbetreuung · Handwerk Connected

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