Zeiterfassung

Zeiterfassung im Handwerk bezeichnet die systematische Aufzeichnung der geleisteten Arbeitszeiten aller Mitarbeiter – seit dem EuGH-Urteil von 2019 eine rechtliche Pflicht für alle Arbeitgeber in der EU.

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) bestätigte 2022, dass Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet sind, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit zu erfassen. Für Handwerksbetriebe bedeutet das: Digitale oder analoge Zeiterfassung ist Pflicht – Stundenzettel auf Papier sind zulässig, aber fehleranfällig.

Warum digitale Zeiterfassung sinnvoll ist

  • Rechtssicherheit: Lückenlose Dokumentation schützt vor Überstundenklagen
  • Projektkalkulation: Tatsächliche Stunden je Auftrag erfassen – Grundlage für Nachkalkulation
  • Lohnabrechnung: Direkte Übergabe der Daten an Lohnabrechnung spart Zeit
  • Baustellen-Kontrolle: Wer ist wann wo – auch für Sicherheit und Versicherung relevant
  • Digitale Nachweise: Bei Prüfungen durch Zoll (Mindestlohnkontrolle) oder Finanzamt

Was muss erfasst werden?

Mindestanforderung laut BAG-Urteil: Beginn, Ende und Gesamtdauer der täglichen Arbeitszeit. Pausen müssen separat erfasst werden. Fahrtzeiten zur ersten Baustelle gelten in vielen Konstellationen als Arbeitszeit – rechtlich klären.

Praxisbeispiel: Ein Malermeister führt Zeiterfassung bisher auf Papier. Nach einem Konflikt über Überstunden eines Mitarbeiters kann er die geleisteten Stunden nicht lückenlos nachweisen. Der Mitarbeiter gewinnt die arbeitsrechtliche Auseinandersetzung. Danach führt der Betrieb eine App-basierte Zeiterfassung ein – Kosten: 25 Euro/Monat, Aufwand: minimal.

Verwandte Begriffe: Tarifvertrag · Überstunden · Mitarbeiterführung · Digitalisierung · Auftragsplanung

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Julian Schmitt

Kundenbetreuung · Handwerk Connected

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