Auftragsplanung

Auftragsplanung ist die systematische Koordination aller Ressourcen – Personal, Material, Maschinen und Zeit – um Aufträge termingerecht, kosteneffizient und mit optimaler Auslastung abzuarbeiten.

Schlechte Auftragsplanung ist einer der häufigsten Gründe für wirtschaftliche Probleme: Auftragsüberschneidungen, Materialengpässe, überlastete Mitarbeiter oder Leerlaufzeiten kosten Geld und Kundenzufriedenheit.

Was gehört zur Auftragsplanung?

  • Kapazitätsplanung: Wer ist wann verfügbar? Urlaub, Krankheit, Weiterbildungen einplanen.
  • Materialdisposition: Was wird wann benötigt? Lieferzeiten rechtzeitig einkalkulieren.
  • Terminplanung: Realistischer Zeitplan je Auftrag, inkl. Puffer.
  • Priorisierung: Welche Aufträge haben Konventionalstrafenrisiko?
  • Kommunikation: Auftraggeber bei Verzögerungen proaktiv informieren.

Laut BMWK-Digitalisierungsindex 2022 nutzt nur jeder dritte Handwerksbetrieb eine digitale Planungssoftware – dabei können diese Tools den Planungsaufwand um bis zu 40 % reduzieren.

Wann droht eine Vertragsstrafe?

Vertragsstrafen bei Fristüberschreitung sind in Bauverträgen üblich: typisch 0,2–0,3 % der Auftragssumme pro Werktag, gedeckelt auf 5 % der Gesamtsumme.

Praxisbeispiel: Ein Malermeister hat drei Aufträge parallel. Durch digitale Auftragsplanung sieht er sofort, dass er für einen Notauftrag kurzfristig Verstärkung braucht – und beauftagt rechtzeitig einen Nachunternehmer.

Quellen & weiterführende Links

BMWK: Digitalisierungsindex Mittelstand 2022
ZDH: Leitfaden Betriebsorganisation im Handwerk
Verwandte Begriffe: Kapazitätsplanung · Leerlaufzeiten · Vertragsstrafe · Nachunternehmer

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Julian Schmitt

Kundenbetreuung · Handwerk Connected

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