Projektmanagement im Handwerk

Projektmanagement im Handwerk bezeichnet die strukturierte Planung, Steuerung und Überwachung eines Auftrags von der Auftragsannahme bis zur Abnahme – mit dem Ziel, Termine, Budget und Qualität einzuhalten.

Gutes Projektmanagement ist kein Luxus für Großbetriebe – es ist Grundvoraussetzung für wirtschaftliches Arbeiten in jedem Betrieb. Laut ZDH-Betriebsberatung sind Terminüberschreitungen und Kostenüberschreitungen bei kleinen und mittleren Handwerksbetrieben in über 40 % der Fälle auf fehlende Projektkontrolle zurückzuführen.

Die vier Phasen des Projektmanagements im Handwerk

  • 1. Planung: Leistungsumfang klären, Ressourcen einplanen, Termin festlegen, Materialbestellung anstoßen
  • 2. Ausführung: Mitarbeiter einweisen, Baustelle koordinieren, Schnittstellen zu anderen Gewerken abstimmen
  • 3. Kontrolle: Fortschritt täglich prüfen: Liegt man im Zeitplan? Im Budget? Gibt es Probleme?
  • 4. Abschluss: Abnahme organisieren, Protokoll erstellen, Rechnung stellen, Nachkalkulation durchführen

Digitale Tools für besseres Projektmanagement

Handwerkersoftware wie Zvoove, Streit V.1, Taski oder Branchenlösungen helfen, alle Projektschritte zu koordinieren. Laut BMWK-Digitalisierungsindex reduzieren Betriebe mit digitaler Projektsteuerung Terminüberschreitungen um bis zu 35 %.

Praxisbeispiel: Ein Zimmermeister leitet drei parallele Aufträge. Durch wöchentliche Projektstatus-Checks per App stellt er fest, dass Auftrag 2 wegen eines Materiallieferverzugs in Rückstand geraten ist. Er verlagert ein Team von Auftrag 1 (zwei Tage Puffer) zu Auftrag 2 und informiert den Auftraggeber proaktiv. Die Fertigstellungstermine aller drei Projekte werden eingehalten.

Verwandte Begriffe: Auftragsplanung · Kapazitätsplanung · Fertigstellung · Controlling · Digitalisierung

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Julian Schmitt

Kundenbetreuung · Handwerk Connected

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